DUOMENŲ APSAUGOS IR PRIVATUMO POLITIKA

Patvirtinta:
Lietuvos aromaterapeutų asociacijos vadovės
Dr. Rūtos Aldonytės
2026 m. balandžio 28 d.

1. Bendrosios nuostatos

Lietuvos aromaterapeutų asociacija (toliau – Asociacija) gerbia asmens privatumą ir įsipareigoja užtikrinti teisėtą, sąžiningą ir skaidrų asmens duomenų tvarkymą.

Asmens duomenys tvarkomi vadovaujantis:

• Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas (ES) 2016/679

• Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu

• kitais taikomais teisės aktais

Asociacija tvarko tik tuos asmens duomenis, kurie yra būtini konkretiems tikslams pasiekti.

Ši politika nustato asmens duomenų rinkimo, naudojimo, saugojimo ir apsaugos principus.

2. Duomenų valdytojas

Duomenų valdytojas:
Lietuvos aromaterapeutų asociacija

El. paštas: info@aromaterapeutai.lt

3. Atsakingas asmuo už duomenų tvarkymą

Už asmens duomenų tvarkymą atsakinga:
Eglė Juknevičienė
El. paštas: info@aromaterapeutai.lt

4. Tvarkomi asmens duomenys

Asociacija gali tvarkyti šiuos asmens duomenis:

• vardas, pavardė

• el. pašto adresas

• telefono numeris (jei pateikiamas)

• miestas ar profesinė veikla (neprivaloma)

• asmens kodas (tik nustatytais atvejais)

• kita savanoriškai pateikta informacija

5. Duomenų rinkimo būdai

Duomenys renkami, kai asmuo:

• registruojasi į renginius, paskaitas ar konferencijas

• registruojasi kvalifikacijos kėlimo renginiams

• prenumeruoja naujienlaiškį

• susisiekia su Asociacija

• pateikia duomenis savanoriškai

6. Duomenų tvarkymo tikslai ir teisiniai pagrindai

6.1. Renginių organizavimas

Tikslas: organizuoti paskaitas, mokymus ir konferencijas

Tvarkomi duomenys: vardas, pavardė, el. paštas, telefono numeris

Teisinis pagrindas:

• sutarties vykdymas

• teisėtas interesas

6.2. Naujienlaiškių siuntimas

Tvarkomi duomenys: vardas, el. pašto adresas

Teisinis pagrindas:

• asmens sutikimas

Naujienlaiškiams naudojama platforma:
MailerLite

Kontaktinis el. paštas: laa@aromaterapeutai.lt

6.3. Komunikacija

Tikslas: atsakyti į užklausas ir teikti informaciją

Teisinis pagrindas:

• teisėtas interesas

6.4. Kvalifikacijos kėlimo apskaita

Tam tikrais atvejais gali būti renkami:

• vardas, pavardė

• asmens kodas

Duomenys tvarkomi:

• registruojant dalyvius kvalifikacijos kėlimo renginiuose

• perduodant duomenis Valstybinė akreditavimo sveikatos priežiūros veiklai tarnyba administruojamai kompetencijų platformai

Teisinis pagrindas:

• teisinė prievolė (kai taikoma)

• arba asmens sutikimas

Asmens kodas renkamas tik tais atvejais, kai tai būtina.

6.5. Narių erdvė ir skaitmeninis turinys

Asociacija gali naudoti trečiųjų šalių platformas narių erdvės ar skaitmeninio turinio pateikimui, pvz.:
Payhip

Tokiu atveju:

• dalis asmens duomenų gali būti perduodama šiai platformai

• platforma gali veikti kaip savarankiškas duomenų valdytojas arba duomenų tvarkytojas pagal savo privatumo politiką

Rekomenduojama susipažinti su Payhip privatumo politika.

7. Duomenų perdavimas

Asmens duomenys gali būti perduodami:

• IT paslaugų teikėjams

• naujienlaiškių platformai MailerLite

• Valstybinei akreditavimo sveikatos priežiūros veiklai tarnybai (VASPVT), kai duomenys teikiami kvalifikacijos kėlimo apskaitos tikslais

• kitoms institucijoms, kai to reikalauja teisės aktai

Duomenys neperduodami tretiesiems asmenims komerciniais tikslais.

8. Duomenų saugojimo terminai

• Renginių duomenys – iki 3 metų

• Naujienlaiškių duomenys – iki sutikimo atšaukimo

• Kvalifikacijos duomenys – pagal teisės aktų reikalavimus

• Susirašinėjimo duomenys – iki 2 metų

Duomenys gali būti saugomi ilgiau, jei to reikalauja teisės aktai.

9. Duomenų subjekto teisės

Asmuo turi teisę:

• susipažinti su savo duomenimis

• reikalauti juos ištaisyti

• reikalauti ištrinti

• apriboti duomenų tvarkymą

• nesutikti su duomenų tvarkymu

• atšaukti sutikimą

Prašymai teikiami el. paštu: info@aromaterapeutai.lt

Atsakymas pateikiamas per 30 kalendorinių dienų.

10. Slapukai

Asociacijos interneto svetainė šiuo metu nenaudoja slapukų ar sekimo technologijų.

11. Duomenų saugumas

Asociacija taiko technines ir organizacines priemones, skirtas apsaugoti asmens duomenis nuo neteisėtos prieigos, praradimo, pakeitimo ar sunaikinimo.

12. Skundai

Asmuo turi teisę pateikti skundą:
Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija

13. Baigiamosios nuostatos

Ši privatumo politika gali būti atnaujinama. Naujausia jos versija skelbiama Asociacijos interneto svetainėje.